オーナーが専用画面でレポートを閲覧できるようにする
レポートは、印刷して郵送、またはPDFにできるのでメールに添付し送信できます。
ここでは、もう一つの方法として、オーナーにログイン権限を付与し、専用ページにアクセスしてもらうことで、オーナーにレポートをオンラインで見てもらう方法をご紹介します。
オーナーが見ることのできる画面は以下のレポート一覧画面、またそのリンク先の生成済みレポートになります(レポート編集画面は公開されません)。
レポート編集画面で報告日欄に入力した日付に公開されます。
必ず報告日を入力するようにしてください。自動入力はされません。
なお、オーナー専用画面はスマートフォンにも対応しています。
オーナーに閲覧権限を与える方法
- オーナーの作成、または編集画面に行きます。
- オーナーのメールアドレスを必ず入力してください。
- ページ最下部の「このオーナーにログイン権限を付与する」にチェックを入れます。
- オーナー専用のIDとパスワードを設定してください。
- オーナーに情報を伝えます。
「〇〇様にログイン画面をメールで知らせる」リンクをクリックすると、オーナー専用ログイン画面URLとIDとパスワードが記載されたメールが起動します。必要な文章を書き加えるなどして送信してください。
