マスター設定で自社仕様にカスタマイズ

レポートの「点検結果」では、点検項目ごとに、点検結果を◯、×、−で評価します。
例えば「エントランス」はゴミを清掃したので「○」、「消防設備」は変わらず問題なかったので「-」等です。
点検結果マスターは、◯や×や−がレポートでどのように表記されるかを定義します。

初期状態では、

• ◯ … 対応済み
• × … 要対応
• − … 問題なし

となっています。

点検結果を変更するには、点検結果マスターの「＋結果の追加」ボタンから回答の選択肢を増やすか、すでにあるものを編集します。いずれも「×、◯、−」のいずれかに定義してください（−は何も状態に変更が無い場合に使用します）。

この例では、「× … 修繕が必要」を追加しました。

編集が終わったら右上の「保存」ボタンを押して終了です。
※変更内容は次回の新規作成時から反映されます。

レポートに反映される例です。
以下はレポート作成画面での表示です。

以下はレポート印刷画面での表示です。

撮った写真を分類するための項目には、あらかじめ一般的なものが登録してあります。
例えば、「居間」「玄関」「集合ポスト」などです。これらをカテゴリと呼んでいます。レポートでは点検項目として表示されます。

あらかじめ登録してあるものをそのまま使っても良いですし、「居間」→「リビング」 のように、表現を変えて使用することもできます。

今は使わないが後から使うかもしれない…という場合は、状態をOFFにしておきましょう。もちろん削除することもできます。

追加は、 [カテゴリの追加] ボタンより行えます。カテゴリは「建物」「部屋」のどちらかに属するようにしてください。

変更した後は、必ず「保存」ボタンを押してください。

なお、OFFにしたり削除しても、既に保存した写真が無くなることはありません。その場合、すべて「未分類」カテゴリに分類されます。

カテゴリを物件の種類に応じて使い分けたい時があるかもしれません（例えば居住用物件と事業用物件とではレポートに表示したい項目が違ってくるでしょう）。そんな場合は、 上級編: カテゴリセットでレポートの点検項目を切り替える を参考にしてください。カテゴリセットを物件ごとに割り当てることも可能です。